Datenschutzerklärung beim Einsatz des externen Zugriffs auf Ressourcen der TLT-Turbo GmbH
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung bieten wir unseren Geschäftspartnern den Remote-Zugriff auf Systeme / Netzwerk (Ressourcen) der TLT-Turbo GmbH an. Dieses stellt die Möglichkeit bereit, gemeinsam auf ausgewählte Dateien und Anwendungen der TLT-Turbo GmbH zugreifen zu können.
Der Remote-Zugriff kann von den Geschäftspartnern optional für die Vertragsabwicklung (z. B. zum Zugriff auf bestimmte Verzeichnisstrukturen im Rahmen einer Beratertätigkeit) eingesetzt werden.
Soweit der Geschäftspartner den Remote-Zugriff einsetzen will, wird von uns unter Verarbeitung
- des Benutzernamens oder E-Mailadresse und / oder
- der IP-Adresse
des Nutzers (nachfolgend Logindaten) eine zeitlich befristete Nutzungslizenz vergeben.
Bei der Nutzung des Remote-Zugriffs werden die
- Logindaten
- Verbindungsdaten und
- die übertragenen Inhaltsdaten (Dokumenten-, Audio-, Bild- oder Videodaten)
zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO), unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Videokommunikation und der Dokumentation derselben bzw. auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO), verarbeitet.
Die Login- und Verbindungsdaten werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Löschfristen der Inhaltsdaten – sofern gespeichert (nicht Audio-, Bild- oder Videodateien) – richten sich nach den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Verarbeitung.
Die Bereitstellung und der Betrieb des Remote-Zugriffs wird von der ESCRA GmbH, Starterzentrum A 1.2, 66123 Saarbrücken, für uns betrieben. Die ESCRA GmbH verarbeitet die obenstehenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Demnach dürfen diese Daten nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke verarbeitet werden.
Die Daten werden ansonsten nicht an Dritte weitergegeben.