Online-Meeting Richtlinien
Übersicht
Online-Meetings und Videokonferenzen sind vergleichbar mit Treffen in Konferenzräumen. Sie finden virtuell über das Internet statt.
Sie können an Online-Meetings und Videokonferenzen teilnehmen, wenn Sie von einem TLT-Turbo Mitarbeiter dazu eingeladen werden. Über den Link in der Einladung nehmen Sie am jeweiligen Meeting teil. Mit der Teilnahme stimmen Sie den hier folgenden Datenschutzbestimmungen zu. Vor dem Beitritt in die Konferenz werden Sie gebeten Ihren Vor- und Nachnamen einzugeben. Diese Angaben sind freiwillig und für die Teilnahme nicht zwingend erforderlich. Sie erleichtern aber die Durchführung des Meetings.
Als Software setzt die TLT-Turbo GmbH die Tools „Jitsi“, bereitgestellt durch die Consultix GmbH und Teams, bereitgestellt durch die Microsoft Corporation, ein. Für alle Teilnehmer*innen werden in der Standardeinstellung die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Angaben zur Nutzerin / zum Nutzer: angegebener Name;
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Link, Passwort (optional);
- Konferenzdaten: Video-, Audio- und Bildschirmfreigaben, Text des Online-Meeting-Chats;
- Meldungen / Hand heben: Teilnehmer*innen können ihre Video- und Audio-Übertragung deaktivieren;
- Kamera oder Mikrofon abschalten bzw. stummstellen erfolgt durch die Teilnehmer*innen selbst, auch die Bildschirmfreigabe muss explizit erfolgen.
Entsprechende Nutzungsdaten (Log-Dateien, Chatprotokolle etc.) werden spätestens 1 Tag nach Beendigung des Online-Meetings gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen. Die Daten der Sitzung sind End-zu-End verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert. Weitere Informationen unter: Sicherheitshandbuch für Microsoft Teams – Übersicht – Microsoft Teams | Microsoft Docs
Im Übrigen gelten die Datenschutzrichtlinien der TLT-Turbo GmbH.
Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Teilnahme an Online-Meetings veranstaltet durch die TLT-Turbo GmbH oder deren Tochtergesellschaften
Die Teilnahme zu einem Online-Meeting der TLT-Turbo GmbH (nachfolgend „TLT“ genannt) ist ausschließlich zu den hier genannten Bedingungen möglich. Mit der Teilnahme stimmen Sie diesen Bedingungen ausdrücklich zu. TLT behält sich vor Teilnehmer bei Bedarf zu jedem Zeitpunkt aus der Online-Konferenz auszusperren.
Filmaufnahmen, Mitschnitte und Aufzeichnungen dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung aller Teilnehmer durchgeführt werden. Die Verteilung von Aufzeichnungen muss vorher den Teilnehmern kommuniziert werden.
Es dürfen keine Firmengeheimnisse an Unberechtigte weitergegeben werden.
Die Exportkontrollbeschränkungen (ECC) und die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) müssen immer beachtet und eingehalten werden.
Das Speichern von Informationen durch Kopieren oder Bildschirmabgriffe ist nicht zulässig.
Verwendung von Cookies
Für die Durchführung des Online-Meetings benötigen wir Cookies. Des Weiteren verarbeiten wir während der Sitzung den eingegebenen Benutzernamen und die Einstellungen, die während der Sitzung durch den Benutzer getätigt werden (z.B. Mikrofon ein/aus, usw). Unsere Richtlinie zur Verarbeitung finden Sie hier: Datenschutz – TLT-Turbo
Die Cookie-Richtlinie von Microsoft können Sie vor der Teilnahme auf der Website von Teams einsehen.
Haftungsausschlüsse
Die Informationen in den Online-Meetings der TLT stellen keine Garantie, Zusicherung oder sonstige Gewährleistung dar. Solche Informationen benötigen der schriftlichen Form. Weiterhin übernimmt TLT keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden oder entgangene Gewinne durch von TLT in den Online-Meetings bereit gestellte Informationen, es sei denn, sie sind durch grob fahrlässiges Handeln der TLT verursacht worden.
Kosten
Die Online-Meetings werden, sofern nicht anders vereinbart, kostenlos angeboten.
Nutzung von Veranstaltungsunterlagen
Alle Inhalte der Online-Meetings sowie deren Aufzeichnungen und im Zusammenhang mit Online-Meetings versendete oder bereitgestellte Dokumente sind geistiges Eigentum der TLT und genießen urheberrechtlichen Schutz. Eine eigene Nutzung der Unterlagen ist ausschließlich zu eigenen Zwecken erlaubt. Eine Weitergabe an Dritte, eine weitere Veröffentlichung oder kommerzielle Nutzung sowie generell weitergehende Nutzungsrechte sind ausdrücklich ausgeschlossen, sofern diese nicht vorab schriftlich durch einen berechtigten Mitarbeiter der TLT genehmigt wurden.